Assistant Administratif Urbanisme H/F Valorem Partners

Missions principales

Sous l'autorité du/de la responsable du service Urbanisme, l'assistant administratif assure le soutien administratif du service et participe au suivi des dossiers liés à l'instruction des autorisations d'urbanisme. Il/elle est un interlocuteur privilégié des usagers, des services internes et des partenaires institutionnels.

Activités

• Accueil et information du public (physique, téléphonique et numérique)
• Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme
  (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.)
• Vérification administrative de la complétude des dossiers
• Suivi des délais réglementaires et des consultations
• Préparation et mise en forme des courriers et arrêtés
• Classement, archivage et gestion des dossiers dématérialisés
• Appui administratif aux instructeurs du service
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
• Une expérience en urbanisme ou en collectivité territoriale serait appréciée
• Connaissance de l'environnement des collectivités locales et des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• La connaissance d'un logiciel métier d'urbanisme serait un plus