Assistant Administratif H/F Talents Supply

Rejoignez un groupe international spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits de boulangerie, reconnu sur les marchés GMS et Food Service.

Avec plus de 3 000 collaborateurs dans le monde, l'entreprise évolue dans un secteur en pleine expansion offrant de véritables perspectives de croissance.

Vos missions

Support aux membres du Comité Exécutif

• Organisation et gestion des agendas de plusieurs dirigeants.
• Coordination de réunions complexes et fréquemment évolutives.

Gestion logistique & déplacements

• Organisation complète des déplacements (train, avion, hôtel, transferts).
• Rôle de référent(e) voyages et coordination de voyages groupés.
• Réservation et gestion des salles de réunion.
• Gestion des fournitures pour les équipes concernées.

Support administratif & communication

• Gestion du courrier et mise à jour des organigrammes internes.
• Préparation de présentations et de documents divers.
• Support sur les outils internes (notes de frais, gestion du temps).
• Organisation de réunions : ordre du jour, comptes rendus si nécessaire.
• Suivi des factures et dépenses.
• Accueil et coordination des visiteurs.
• Circulation fluide de l'information entre les services.

Événementiel interne

• Organisation d'événements internes.
• Support logistique (invitations, hébergements, restauration, communication).

Votre profil

Compétences techniques

• Anglais indispensable.
• Connaissance des processus logistiques.
• Aisance sur des outils internes ou spécifiques.
• Expérience avérée auprès d'une Direction Générale / Comex.

Qualités personnelles

• Discrétion, rigueur, sens du service.
• Excellentes capacités relationnelles.
• Réactivité, organisation et polyvalence.
• Capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.

Conditions du poste

• Type de contrat : Intérim jusqu'à fin juin.
• Rémunération : environ 33,8 k€ annuels
• Avantages : participation, intéressement, mutuelle, prise en charge 50% transport, restauration sur place (reste à charge réduit).
• Télétravail : 2 jours par semaine après la période d'essai et montée en autonomie.
• Horaires flexibles :
  • Arrivée entre 7h30 et 9h30
  • Départ entre 16h00 et 17h45
  • 1 ou 2 entretiens maximum.
  • Disponibilité Immédiate souhaitée