Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) Clara Inc.

2 missions dissociées sont attendues :

Dans le cadre de la branche d'activité « Formation » de VET'EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel de la formation auprès des éleveurs, des vétérinaires... Vos missions seront de :
- Monter les dossiers OPCO, réalisation des colis administratifs, duplication des livrets de formation, tenue de tableaux de suivi, inscription des stagiaires, suivi de leur finançabilité, .
- Garantir la qualité des prestations dans le respect des procédures de certification Qualiopi

Dans le cadre du pôle technique de VET'EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel d'un dossier technique. En lien avec le vétérinaire référent, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :
- Recrutement des acteurs, mise en place de fiches de suivi, élaboration et tenue de tableaux de bord
- Contrôle de l'avancement de la réalisation du dossier

Autres tâches courantes : mise à jour de la base de données, accueil téléphonique, mise en page de supports de communication, mailing, mise sous pli, accueil physique et préparation des salles de réunion et de formation

Bac + 2 à minima, BTS gestion de la PME ou équivalence
Expérience professionnelle dans un poste administratif et/ou dans la gestion de projets et/ou dans le domaine de la formation minimum de 5 ans exigée.

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Connaissance de logiciels de PAO.
Vous êtes très à l'aise avec le téléphone.

Poste à pourvoir à partir de septembre 2025
CDI - Temps partiel (28h/semaine - jour de repos le mercredi)
Rémunération au taux horaire du SMIC
Poste basé à Hénin-Beaumont
Déplacements très occasionnels