Assistant administratif H/F GEZIM

Vos missions

Vous assurez un soutien administratif polyvalent comprenant notamment :

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

• Gestion de la création des commandes fournisseurs

• Gestion des e-mails, du courrier et des documents administratifs

• Suivi et mise à jour des dossiers internes

• Classement, archivage et réalisation des tâches administratives courantes

• Gestion des visites médicales et des formations

• Saisie des heures sur le logiciel et élaboration des pré-paies

• Participation à la bonne organisation du service
  
  

Localisations

• Secteur Brumath - CDI

Profil recherché

• Première expérience en assistanat administratif ou accueil, idéalement en PME

• Aisance téléphonique et sens du service

• Rigueur, organisation et discrétion

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

• Autonomie et capacité à gérer seul(e) son poste sans binôme.

• Organisation et savoir prioriser, structurer et gérer plusieurs tâches simultanément.
  

Poste à pourvoir de suite en CDI.

Horaire : 37h

L'Offre Partagée est une entreprise de travail à temps partagé située à Schiltigheim.

Nous proposons des postes en Alsace et Lorraine.

Notre objectif est simple : embaucher en CDI les meilleures compétences sur le marché de l'emploi et les mettre à disposition de nos clients et prospects.

Nous recherchons pour nos client basé à secteur Brumath - un assistant administratif H/F.

Venez nous rejoindre !