Assistant administratif H/F Lynx RH

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, groupe d'ingénierie industrielle, un chargé de voyage H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 2 mois minimum à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie.

Le poste est à pourvoir à Givors, accessible en transport.

Vos missions

-Recueillir et transmettre les demandes des voyageurs (avions, trains, hôtels…) à l'agence de voyages ou réaliser directement les réservations

-Assurer un suivi des dossiers : vérifier que les propositions d'itinéraire de l'agence de voyage sont convenables, que les billets sont émis à temps, coordonner les éventuelles modifications à apporter et traiter les éventuels problèmes de manière réactive

-Veiller à respecter la politique en vigueur en matière de conditions de déplacement

-Optimiser les coûts de déplacement et vérifier l'application des accords négociés au niveau du groupe

-Contrôler, comptabiliser les frais engagés lors des missions

-Administrer les dossiers voyageurs et traiter les cartes affaires

-Proposer des solutions d'amélioration et simplification du processus de réservation, ainsi que des outils utilisés

-Contrôler et approuver les factures de l'agence de voyages

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous faites d'organisation, de réactivité et d'adaptation et avez un niveau d'anglais intermédiaire minimum.

Vous avez le sens du services et capable d'échanger avec des publics variés.

Une première expérience dans l'organisation de voyage est un plus.

Une formation vous sera dispensée à votre arrivée.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.