Assistante Administrative à Mi-Temps F/H GENERAL EMPLOI

L'agence Général Emploi recrute pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la métallurgie basée à Genas, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'un poste à temps partiel (80 %) à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

Rattachement hiérarchique : Manager du centre de services
Réalise les tâches administratives liées à l'activité de l'agence

• Recherche et classe les certificats d'analyse
• Classe et archive les divers dossiers
• Gère le courrier entrant et sortant
• Commande les fournitures de bureau
• Participe au suivi des contrats du centre
• Vérifie les factures fournisseurs
• Suivi des Intérimaires
• Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
• Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de
l'établissement
• Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement
• Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.)

Aides ponctuelles :
• Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
• Saisie et envoie des Bons de Livraison
• Facture les clients au comptant

Les conditions du poste :

• Poste à temps partiel (80 %)

• Mercredi non travaillé

• Mission sur du long terme

• Poste à pourvoir immédiatement

• Horaires

- Lundi au jeudi (sauf mercredi) 8h00-12h00 & 13h30-17h15
- Vendredi 8h00-12h00 & 13h30-15h45

Profil recherché :

• Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel, esprit d'équipe

• La connaissance d'un ERP serait un plus

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Tignieu-Jameyzieu.