Assistant.e Administratif H/F FAYAT ENERGIE SERVICES

• Standard téléphonique et accueil.

• Gestion du courrier (réception, tri, envoi).

• Mise à jour des affichages dynamiques.

Gestion Clients/facturation :

• Établissement et suivis des factures clients

• Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.

• Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel).

Gestion fournisseurs :

• Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau

• Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.

• Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire :

• Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteurs du nucléaire

• Mise à jour des fiches expositions et habilitations.

• Utilisation de Winlassie : création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire

Ce que nous offrons :

• Une fonction riche et polyvalente dans un secteur exigeant.

• La possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et réglementaire.

• Une intégration au sein d'une équipe dynamique et solidaire.

• Avantages financier : tickets restaurants, mutuelle intéressante, prévoyance,

• Rémunération : 26K€ sur 13 mois

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.

• Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.

• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.