Assistant administratif be H/F Proman

Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client industriel à Fontaine Française un Assistant Administratif BE H/F

Mission intérim long terme à pourvoir.

Finalité du poste :
Au sein du bureau d'études, vous assurez la diffusion des plans et documents annexes, au service commercial pour validation de la commande client, et aux différents services de l'entreprise (ateliers, achats, etc…), pour le lancement des fabrications. Ces différents documents sont ensuite archivés. Vous effectuez également des missions de secrétariat diverses (fournitures, diffusion courrier interne, extraction ERP, etc.)

Vos missions en ce sens :
1) A réception du dossier établi par le B.E. et en cas de modification de plans : fait les tirages et les diffusions selon liste de diffusion.
Les principaux Documents diffusés sont : Fonds, Fiches TR et ESS, Plans standards, Modifications de plans.
Il est également nécessaire de s'assurer de la complétude des dossiers à remettre aux clients avant mise à disposition, selon liste de diffusion.

2) Divers
- Effectue des diffusions avec les services commerciaux GMSA et les filiales Magyar
- Edite différents types d'extraction : heures périodiques en vue de refacturation, nombre de dossiers traités, etc.
- Gestion des fournitures du BE, intervient sur les différents photocopieurs, participe à la diffusion du courrier interne.
- Assure l'archivage des documents en lien avec chaque affaire

Rémunération & Conditions
Taux horaire selon profil & expérience
Travail sur 40h par semaine (heures supplémentaires rémunérées)
Indemnités km
Travail de journée : 7h-12h/12h45-16h30 du lundi au jeudi ; 7h-12h le vendredi.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

VOTRE PROFIL
- Diplômé et/ou Expérience significative dans le Secrétariat, idéalement en Bureau d'études ou équivalent (niveau Bac)
- Maitrise des Outils bureautique (Pack Office, Travail sur ERP)
- Rigueur et esprit d'équipe

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.