ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Temps partiel (80%) Job Link

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Temps partiel (80%)
Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous jouez un rôle clé dans le support opérationnel du site.
Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique quotidienne afin de garantir la fluidité de l'exploitation.
Détail des missionsGestion des Ressources Humaines et de l'Intérim :
Coordination avec les agences de travail temporaire pour les besoins en personnel.
Contrôle et suivi rigoureux des relevés d'heures des agents intérimaires.
Suivi des absences et préparation des éléments variables de paie pour l'ensemble des collaborateurs.
Support Commercial et Facturation :
Assistance à la rédaction des devis commerciaux.
Mise à jour régulière des bases de tarification sur l'outil informatique.
Gestion de la pré-facturation et suivi des dossiers clients.
Réalisation des relances auprès des clients et des fournisseurs pour assurer le respect des échéances.
Gestion Administrative et Logistique :
Saisie informatique des bons de tri liés à l'activité de l'agence.
Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau.
Accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs.
Organisation du classement et de l'archivage des documents officiels.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou en agence de services.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres.
Aptitudes professionnelles : Rigueur administrative, capacité d'organisation et sens du service client.
Savoir-être : Autonomie, discrétion et excellente communication orale et écrite.
Conditions contractuellesLocalisation : Aubergenville (78410), Boulevard Louis Renault.
Contrat : Temps partiel à 80% (soit 4 jours travaillés par semaine).
Organisation : La journée de repos hebdomadaire sera définie en accord avec le responsable d'agence.
Horaires : 08h30 - 16h30.
Rémunération : 13,18EUR brut de l'heure.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.