Assistant administratif F/H SYNERGIE

• Gestion administrative et conformité :
- Suivre la validité des récépissés et licences de transport.
- Gérer les déclarations auprès des éco-organismes et la facturation associée.
- S'assurer de la conformité et de l'archivage des données et documents réglementaires, notamment les BSD et Annexes VII.
- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.

• Gestion des transporteurs et pesée des camions :
- Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité de leurs documents.
- Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, et suivre le respect des plannings et consignes (sécurité, qualité, environnement).
- Saisir les données des entrées/sorties dans les logiciels dédiés et assurer la conformité de cette saisie.

• Suivi des plannings :
- Gérer les plannings hebdomadaires des entrées et sorties de produits (GEM Froid, PAM, B to B).
- En l'absence de l'opératrice pont bascule, établir le planning des entrées et assurer le suivi des contenants sur site.

• Accueil :
- Accueillir et orienter les visiteurs et entreprises selon les procédures en vigueur.
- Assurer l'accueil téléphonique en cas de débordement du standard.

Rémunération : à partir de 2000€ bruts mensuels.

Profil recherché :

• Une expérience au pont-bascule serait un plus
• Baccalauréat général ou professionnel complété de plusieurs années d'expériences professionnelle et/ou de formations complémentaires, ou Bac+2

- Savoirs : connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets
- Savoir Etre : sens du service clients, autonomie, rigueur et méthode, capacité d'organisation et gestion du temps, capacité d'anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute
- Bureautique : maîtrise du pack office, des logiciels métiers (pesée et de facturation) et des logiciels des éco-organismes.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Notre client recherche un·e Assistant·e Administratif·ive pour son poste pont-bascule à Feyzin.