Assistant administratif H/F/X AJIR EMPLOI

Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du BTP / second oeuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire afin de renforcer son équipe à Ensisheim.


Vos missions principales :


Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'entreprise :


Accueil physique et téléphonique des clients.


Prise de rendez-vous pour les interventions (SAV, maintenance, entretien climatisation / chauffage).


Facturation clients et enregistrement des commandes.


Relance des impayés et suivi des règlements.


Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / bon de livraison / facture.


Saisie des pointages du personnel et préparation des variables de paie.


Classement, archivage et diverses tâches administratives quotidiennes.

Vous êtes autonome, sérieuse, organisée et doté(e) d'un excellent relationnel téléphonique.


Vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du second oeuvre.


Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.


La connaissance du logiciel CODIAL est un véritable atout.

La proximité de l'emploi! Ne cherchez pas loin ce qui est à portée de main. Ajir Emploi, partenaire de votre recherche d'emploi, nous vous accompagnons pour trouver la mission faite pour vous.