Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de service H/F disponible dès le 15 septembre à Elancourt :

Missions :

Principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.

• Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres

Profil :

• Dynamique et autonome, sait prendre des initiatives

• Une connaissance du pack office est nécessaire

• Etre capable de travailler concomitamment sur des sujets divers

Nous recherchons un profil avec de l'expérience et disponible dès le 15 septembre.