Assistant administratif à mi-temps H/F H/F Fauché

L'agence Fauché de Valence recrute :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Localisation : St Marcel Les Valences
Temps de travail : 50%
Disponibilité : Dès que possible

✨ Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de notre agence !
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien du Directeur d'agence et dans la fluidité des opérations administratives et logistiques. Vous serez le véritable pilier de l'organisation interne !

Vos missions principales :

Gestion administrative et financière :

Émission et suivi des factures clients
Relances des paiements
Réception et transmission des factures liées aux déplacements
Support aux appels d'offres :

Constitution et suivi des dossiers:

Rédaction de courriers, comptes-rendus et synthèses
Mise en forme de présentations
Organisation des déplacements, réunions et événements

Vie de l'agence :

Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier (réception, envoi, distribution)
Classement et archivage

Suivi RH et projets :

Contrôle des heures des collaborateurs via notre logiciel interne
Inscription aux formations
Suivi administratif des projets et des commandes
Mise à jour des tableaux de bord (suivi client, activité…)

Collaboration transversale :

Assistance aux encadrant·e·s et services supports dans leurs missions administratives

Ce que nous recherchons :
Une personne rigoureuse, organisée et proactive
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
En capacité de gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail bienveillant et stimulant
Des missions variées et enrichissantes
Une équipe soudée et à l'écoute
Une flexibilité dans l'organisation du temps de travail

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez-nous votre candidature et faites partie de l'aventure !

Votre profil : organisé(e), engagé(e) et orienté(e) solutions

Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine administratif (GPME, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, que vous utilisez avec efficacité.

Doté(e) d'un fort sens du service, vous faites preuve de discrétion, d'esprit d'équipe et d'un engagement sans faille dans vos missions.

Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique !
Fauché, leader indépendant des solutions énergétiques en France, c'est plus de 2 500 collaboratrices et collaborateurs engagés, répartis sur 150 implantations à travers le territoire. Ensemble, nous concevons et déployons des services énergétiques fiables, durables et innovants.

Véodis Valence : l'expertise au service de vos projets
Filiale du Groupe Fauché, Véodis Valence imagine et intègre des solutions sur mesure, de l'architecture la plus simple aux technologies les plus avancées. Nous accompagnons nos clients dans leurs enjeux de performance énergétique, de sûreté et de sécurité, avec une approche personnalisée et tournée vers l'avenir.

♂️ Une équipe à taille humaine, une expertise reconnue
Intégrez l'équipe de Michel, composée de 12 experts passionnés par l'électricité tertiaire, résidentielle et industrielle. Ici, l'esprit d'équipe, la technicité et la proximité client sont au cœur de notre quotidien.

Envie de donner du sens à votre carrière ?
Rejoignez une entreprise qui place l'humain, l'innovation et la transition énergétique au centre de ses priorités.

1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception

2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines

3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés

4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines

5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien

6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.