Assistant administratif H/F RJ Recrutement

·      Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires

·      Gestion du courrier entrant et sortant

·      Interface avec les prestataires et partenaires de la société

·      Organisation de réunions, déplacements et événements

·      Gestion administrative : notes de frais, classement, archivage des éléments comptables et juridiques

·      Administration des ressources humaines : suivi du recrutement, contrats, congés, absences, arrêts, formations, visites médicales

·      Préparation et gestion des dossiers d’appel d’offre (candidature, mise en forme, envoi dématérialisé)

·      Suivi administratif des affaires : création, enregistrement, archivage des dossiers, suivi des contrats et avenants

·      Gestion des garanties bancaires et assurances chantiers

·      Rédaction de contrats, avenants, déclarations de sous-traitance

·      Gestion des factures, retenues de garantie et cautions

 

 

·      Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent

·      Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’architecture, bureau d’études ou secteur du BTP

·      Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

·      Bonne connaissance des procédures d’appels d’offres (publics et privés)

·      Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

·      Qualités relationnelles, réactivité et esprit d’équipe

·      Excellente expression écrite et orale

RJ Recrutement est un cabinet indépendant Dijonnais, spécialisé dans le Recrutement et dans le conseil RH. Nous intervenons sur tout le territoire français dans les secteurs d’activités tels que l’Immobilier, la Construction, la Finance et le Juridique.

 

Notre client est un groupe spécialisé dans l’ingénierie et la construction, offrant une gestion globale des projets immobiliers et industriels. Grâce à ses filiales expertes, il accompagne ses clients de la conception à la réalisation, en garantissant innovation, qualité et performance environnementale. Interlocuteur unique, le groupe se distingue par son approche sur-mesure et sa capacité à piloter des projets complexes dans divers secteurs (industrie, tertiaire, viticole, santé, etc.).

 

Dans le cadre de son développement, notre client recherche son Assistant administratif  expérimenté H/F  pour rejoindre son équipe.