Assistant(e) administratif(ve) H/F SENI

Dans le cadre du développement de nos agences Rennoises et Nantaises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui puisse gérer toute la partie facturation et exploitation depuis notre siège à Créteil.

Rattaché(e) à votre chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion commerciale

• Saisie des bons de commande ;
• Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
• Création et gestion des dossiers clients ;
• Gestion des impayés (relance, MED) ;
• Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
• Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

Gestion de l'exploitation

• Réception, transmission et validation des bons de travaux ;
• Relance client pour l'obtention de bons de travaux ;
• Traitement des litiges liés aux bons de travaux ;
• Réception et validation de commandes avant transmission aux animateurs de secteur.

Gestion administrative de l'établissement

• Accueil téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Classement et archivage.

Informations complémentaires

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office);
• Connaissance en facturation ;

• Connaissance en gestion administrative.