Secrétaire / Assistant administratif H/F L'HEUREUX TALENT

Alexis recrute un Secrétaire / Assistant administratif H/F

1/Présentation de notre partenaire - faisons connaissance plus en détail

Mon partenaire est une belle entreprise en développement & croissance.

2/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités

Assurer le soutien administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise afin de garantir le bon déroulement des activités

Accueil & standard

• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer les messages, prises de rendez-vous et plannings.

Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents internes.
• Gestion du courrier entrant/sortant.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Suivi administratif des salariés (absences, documents RH simples si besoin).

Suivi commercial & technique

• Suivre les retours clients, relancer les devis non signés.
• Rédiger les factures et suivre les règlements.
• Assurer le suivi administratif

Relation fournisseurs

• Passer les commandes selon les besoins.
• Suivre les livraisons, vérifier les bons et gérer les litiges simples.
• Mettre à jour la base fournisseurs.
• Sourcing de transporteurs

Et bien d'autres missions ✅

3/Votre future équipe

Une équipe à taille humaine

4/A connaître avant de se décider à postuler

• CDI temps plein 35h ou 39h
• Horaires 08h30 à 17h
• Salaire entre 2200 à 2500 brut

Et si c'était vous L'Heureux Talent ?

Compétences techniques

• Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, éventuellement logiciel métier/ERP).
• Connaissances de base en facturation et gestion administrative.

Compétences relationnelles

• Très bon sens du service et de la communication.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Adaptabilité et esprit d'équipe.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration ou gestion (souhaitée).
• Personne autonome, fiable et proactive.

Et maintenant, quelle est la suite pour votre candidature?

Etape 1 : 1er échange téléphonique avec Alexis

Etape 2 : Entretien présentiel / visio

Etape 3 : Entretien client / candidat

«L'HEUREUX TALENT» agence de recrutement spécialisée en CDI/CDD.

Acteur local en Roannais (42), vous nous retrouverez également au niveau national.
Vous identifierez divers secteurs d'activité pouvant correspondre à votre recherche au travers de différentes entreprises (TPE/PME/GROUPE).

L'accompagnement personnalisé est notre priorité. C'est pourquoi, nous écoutons vos parcours avec une attention particulière et bienveillante.

Notre force
Nous mettons en avant nos expertises et faisons en sorte d'être toujours dans une relation 'win-win' !

Notre devise
' Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail ».

Notre équipe
Afin de vous guider dans votre futur projet, vous pourrez compter sur le spécialiste du recrutement :
Alexis Montardre (Fondateur et Dirigeant)