Assistant Administratif H/F Crit

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1) Gestion administrative et suivi documentaire
-Assurer les contacts avec les clients et partenaires (banque, administration, RH, cabinet comptable), mettre à jour leurs coordonnées et relancer si nécessaire
-Classement et archivage des documents papiers et numériques
2) Comptabilité et suivi financier
-Suivi des factures fournisseurs et rapprochements bancaires
-Vérification des frais de déplacement
3) Communication et support opérationnel
-Refonte et mise en forme du livret d'accueil et des plaquettes commerciales
-Consolidation et organisation des documents pour les appels d'offres
-Mise en ligne des annonces de recrutement et assistance à l'organisation des forums écoles
4) Missions diverses
-Recherche de logements de fonction
-Mise à jour du parc informatique (recensement)

Conditions du poste :

Type de contrat : Intérim ou CDD de 1 mois avec possibilité d'embauche en CDI à pourvoir ASAP
Rémunération : À partir de 30?000 KEUR selon profil
Lieu de mission : La Défense
Statut : Agent de maîtrise
Horaires : 35 heures hebdomadaires

Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans sur des postes similaires
-Titulaire d'un BTS ou équivalent (Bac +2) de type GPME
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et numériques (Canvas, SharePoint)
-Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Excellentes capacités rédactionnelles, bon relationnel et esprit d'équipe
-Capacité d'adaptation et autonomie
-La maîtrise de l'anglais est un plus

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support cadres et non-cadres, recherche pour l'un de ses clients, un réseau international d'ingénierie innovant, spécialisé dans les projets complexes d'infrastructures, d'urbanisme et d'énergie.