Assistant administratif (H/F) Manpower

Notre client, un acteur reconnu , recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une structure de 3400 collaborateurs engagés dans un environnement structuré, collaboratif et stimulant. En appui direct au Directeur et aux équipes du département, vous serez amené(e) à :
- Gérer un agenda complexe via Outlook
- Organiser les réunions et événements internes/externes, en présentiel ou à distance
- Préparer les dossiers de réunions et assurer leur diffusion
- Suivre les demandes d'approbation (validation manuscrite et/ou numérique)
- Assurer le classement et l'archivage numérique selon la nomenclature en vigueur
- Accueillir les visiteurs physiquement
- Gérer le processus d'arrivée et de départ des collaborateurs du département
- Traiter les factures selon le circuit de validation adapté
- Gérer les droits d'accès aux répertoires de travail
- Rédiger courriers, comptes rendus et notes internes
- Saisir et mettre à jour les données
- Suivre les dossiers clients et internes
- Collaborer avec les différents services

- Expérience confirmée (6 ans minimum) en assistanat administratif ou de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook?)
- Anglais professionnel (niveau intermédiaire)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap