Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous interviendrez principalement au sein des ressources humaines et serez responsable des tâches suivantes :

- Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d'identité.
- Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, gestion des statuts des travailleurs étrangers, tenue à jour des dossiers du personnel.
- Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie.
- Sinistralité : gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail/maladies professionnelles (AT/MP), déclaration, attestations de salaire, rédaction de contestations et suivi des délais de procédure.
- Dialogue social : préparation des réunions CSE, y compris convocations et mise en forme des documents associés.
- Disciplinaire : rédaction des courriers disciplinaires de premier niveau (convocations, avertissements).
- Formation professionnelle : participation au déploiement et au suivi du plan de formation annuel (inscriptions, relances, reporting).
- Gestion administrative des intérimaires : contractualisation, pointages, contrôle de la facturation et des motifs de recours.

Dans le cadre de l'assistanat et du support d'agence, vous serez également amené à gérer l'accueil et le standard (appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier), ainsi que la rédaction et le suivi administratif (courriers, comptes rendus, suivi de dossiers).

En comptabilité, vous réaliserez l'établissement et le suivi des bons de commande, la vérification des éléments de facturation et la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles.

Vous veillerez au respect des procédures QHSE en lien avec les services support et les exigences clients, tout en garantissant la confidentialité des données sensibles dans le respect des règles réglementaires.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil Idéal : Assistant RH / Paie / Administratif / Comptabilité H/F

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Expérience confirmée dans la paie et l'administration du personnel, avec une connaissance de HR Access appréciée
- Connaissance de la convention collective des déchets (CCNAD) appréciée

Qualités professionnelles :
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Autonomie, anticipation et capacité à alerter
- Discrétion et respect de la confidentialité dans la gestion RH
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Sens du service et adaptabilité
- Respect des règles internes, des délais et des engagements
- Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat ayant une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, témoignant d'une réelle polyvalence en ressources humaines, paie, administratif et comptabilité. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 en gestion, ressources humaines ou assistanat. Il doit faire preuve de rigueur et d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe et de maintenir la confidentialité des informations traitées.

Rejoignez PROMAN et intégrez une structure dynamique où vos compétences seront valorisées.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.