Assistant administratif ACTUA COLMAR

Intégré(e) au service Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) à la Cheffe de service et travaillerez au sein d'une équipe conviviale et dynamique de 5 personnes.
Vos missions principales
- Accueil et gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique (remplacement ponctuel au standard)
Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier
- Gestion des dons
Enregistrement dans le logiciel dédié
Édition et envoi des reçus fiscaux
Mise à jour régulière des fichiers
- Gestion du parc locatif (environ 100 logements)
Suivi et mise à jour des tableaux de gestion
Interface avec les bailleurs et les assurances (habitation, sinistres, etc...)
- Gestion du parc automobile (environ 50 véhicules)
Suivi administratif et actualisation des tableaux
Relations avec les assurances (automobile, sinistres, etc...)
- Suivi des fournisseurs et de l'entretien du siège et des autres structures le cas échéant
- Appui administratif polyvalent : organisation de réunions, préparation de dossiers, gestion de tâches transversales
- Support à l'équipe en cas d'absence ou de surcharge

Profil recherché
Formation Bac+2 dans le domaine administratif
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement associatif
Excellente maîtrise des outils bureautiques et bonnes connaissances d'EXCEL
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Aisance à l'écrit et à l'oral, bonne maîtrise de la langue française
Les conditions de travail
Poste à temps plein (35h/semaine)
Demi-journée libre chaque semaine
Poste basé à Colmar
Rémunération selon profil et expérience
Les avantages
Mutuelle 100 % prise en charge (base)
Chèques cadeaux et chèques culture
Intégration au sein d'une équipe bienveillante, mobilisée autour d'un projet de société solidaire

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.