ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F – TEMPS PARTIEL BEE'Z PRO MULHOUSE

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - 20h/semaine - Colmar

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé.

Vos missions :

• Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

  • Gestion du standard téléphonique

  • Gestion de la boîte mail générale

  • Ouverture et distribution du courrier

  • Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)

  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation

  • Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

  • Rédaction et suivi des attestations de travaux

  • Pré-saisie des rapports journaliers

  • Gestion des contrats et suivi des intérimaires

  • Archivage et classement des documents

  • Commande des fournitures de bureau

• Support RH :

  • Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)

  • Suivi des visites médicales (convocations et planification)

  • Tri des CV et planification des entretiens

  • Mise à jour annuelle du planning du personnel

• Support matériel :

  • Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil recherché : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel, esprit d'équipe

⏱️ Conditions :

• 20 heures par semaine (temps partiel)

• Démarrage rapide en intérim

• CDI possible à l'issue de la mission

• Salaire : à définir selon profil et expérience

BEE'Z PRO est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ; la ruche de l'emploi est la solution pour repondre à vos besoins.

Nous proposons des missions en interim, CDD , CDI et ALTERNANCE.
On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux.
Rejoignez l'équipe "BEE'Z PRO", et Prenez votre envol.