Assistante administrative H/F Mi-Temps 50% Working Spirit

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau

Support RH :

• Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations et planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel
  

Support matériel :

• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d'équipe

L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.

Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.