ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A2P COLMAR

Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) Assistant(e) administratif(ive).


Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

Gestion du standard téléphonique
Gestion de la boîte mail générale
Ouverture et distribution du courrier
Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
Préparation des éléments nécessaires à la facturation
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
Rédaction et suivi des attestations de travaux
Pré-saisie des rapports journaliers
Gestion des contrats et suivi des intérimaires
Archivage et classement des documents
Commande des fournitures de bureau
Support RH :

Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
Suivi des visites médicales (convocations et planification)
Tri des CV et planification des entretiens
Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :

Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Votre profil :

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office

A2P Colmar, agence généraliste, et membre d'un groupe alsacien d'agences d'emploi, est au service du bassin Sud alsacien depuis de nombreuses années. Nous couvrons un large éventail de secteurs d'activité, de l'industrie à la restauration, en passant par la vente, le BTP, les services et le tertiaire. Grâce à notre expertise régionale et à une réelle proximité avec nos candidats, nous proposons des postes variés en intérim, CDD et CDI qui répondent aux besoins et ambitions de chacun. Avec A2P Colmar, vous bénéficiez d'un accompagnement humain et sur mesure, dans une dynamique locale.