Assistante administrative H/F SUP INTERIM

Votre agence Sup Intérim Colmar recherche pour l'un de ses client basé à Colmar un ou une Assistant administratif H/F


Vos missionsVous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
Gestion du standard téléphoniqueGestion de la boîte mail généraleOuverture et distribution du courrierOuverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)Préparation des éléments nécessaires à la facturationGestion et suivi des contrats de sous-traitanceRédaction et suivi des attestations de travauxPré-saisie des rapports journaliersGestion des contrats et suivi des intérimairesArchivage et classement des documentsCommande des fournitures de bureau


Support RH :
Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)Suivi des visites médicales (convocations et planification)Tri des CV et planification des entretiensMise à jour annuelle du planning du personnel


Support matériel :
Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil recherchéUne première expérience sur un poste similaire est appréciéeBonne maîtrise de Word, Excel et OutlookSens de l'organisation, rigueur et polyvalenceDiscrétion et respect de la confidentialitéBon relationnel, esprit d'équipe

L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités...

Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité.