Assistant téchnique et administratif (H/F) Jubil Interim CLERMONT L'HERAULT

Votre agence Jubil Interim Clermont l'Hérault recherche pour l'un de ses clients un Assistant technique et administratif H/F

Vos missions :
Assister le Responsable Technique dans ses missions, assurer la transmission des
dossiers à la facturation et des rapports finalisés aux clients

Assurer l'accueil téléphonique,
- Constituer les dossiers chantier,
- Réaliser les demandes d'arrêté,
- Renseigner les interventions sur le logiciel dédié,
- Finaliser et contrôler les rapports d'intervention en lien avec les chargé
d'affaires et les opérateurs contrôle,
- Réaliser les schémas de principe des inspections,
- Editer des rapports d'inspection et transmission des rapports finalisés aux
clients,
- Être en charge de l'envoi des rapports d'inspection,
- Assurer le classement et l'archivage,
- Réaliser un bilan exhaustif en tête de rapport pour transmission à la
facturation (date d'envoi des rapports et tâches réalisées sur le chantier)

Issu d'une formation BAC+2 en secrétariat, gestion, administration, vous disposez idéalement d'une expérience de deux ans minimum sur des fonctions similaires.
Aptitudes professionnelles
- Bonne communication orale et écrite,
- Capacité d'analyse,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Sens du service et du client,
- Rigueur et organisation,
- Travail en autonomie,
- Discrétion et confidentialité
Vous souhaitez en savoir plus ? N'attendez plus, postulez, nous vous rappelons ou venez nous rencontrer en agence !

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.