Assistant(e) administratif(ve) stardardiste (H/F) Clara Inc.

Société d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) stardardiste, à 35 heures hebdomadaires.
En relation directe avec la direction, et en contact permanent avec les équipes (20 personnes environ) et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité.

En particulier, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir la clientèle au sein de notre cabinet,
- Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Gérer les agendas des membres de la direction,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, et rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
- Gérer le stock de fournitures et matériel et petit matériel, collecter les factures fournisseurs et préparer les règlements.
- Sur les indications de la direction, procéder aux opérations de recouvrement client : relances téléphoniques et écrites
- Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre cabinet, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil et des écrits de qualité (orthographe et syntaxe maitrisées), ainsi qu'en coordonnant et animant la gestion administrative du cabinet.
Nos outils :
- Une messagerie interne (Openrainbow),
- Outils de la suite Office.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à bac+2 en secrétariat ou assistanat de gestion ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience en tant que secrétaire en cabinet d'expertise comptable ou en cabinet juridique ou en entreprise.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et PowerPoint et Excel.
Savoir-être :
- Sens de l'accueil, savoir se rendre disponible et travailler dans la coopération
- Autonomie, Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l'organisation et des priorités
- Compétences en informatique et aisance avec les logiciels de gestion administrative
- Bon relationnel et un sens aigu du service client

Avoir des notions en comptabilité, fiscalité et/ou droit des sociétés et droit social sera un plus.

Avantages : Chèque déjeuner
Lieu du poste : En présentiel
Poste à pourvoir dès septembre 2025
Rémunération : à discuter en fonction du profil et de l'expérience
Merci d'envoyer votre CV AVEC lettre de motivation en répondant à l'offre. (Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas recevables)