Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F

Dans le cadre de cette mission, vous aurez pour responsabilités principales :

- Gestion des Données d'Exploitation : Saisir, contrôler et analyser les éléments variables d'activité, notamment la collecte, la désinfection et le nettoiement en lien avec les exutoires.
- Reporting Stratégique : Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et reportings d'exploitation nécessaires au pilotage de l'activité.
- Support Facturation et Finance : Préparer le bilan financier mensuel, contrôler les brouillards de facturation et fournir les justificatifs requis aux équipes de facturation.
- Achats & Fournisseurs : Assurer la saisie et le suivi des commandes via l'outil SAP et gérer l'interface avec les fournisseurs, ce qui inclut les réclamations et les actions correctives.
- Polyvalence : Effectuer ponctuellement le classement et l'archivage de documents clés, et suppléer l'équipe dans la gestion administrative des intérimaires, du planning ou du standard de l'agence.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Maîtrise avancée des outils informatiques, en particulier Excel et Google Sheets.
- Connaissance de la Suite Google et/ou de SAP appréciée.
- Analyse des données et gestion de bases de données.
- Capacité à effectuer des reportings réguliers et à suivre les indicateurs de performance.

Qualités professionnelles :
- Organisation et rigueur : Vous avez un sens du détail développé.
- Excellente communication : À l'aise pour interagir avec les équipes internes et les fournisseurs.
- Autonomie et esprit d'équipe : Capable de prendre des initiatives tout en collaborant efficacement.
- Gestion des délais : Capacité à travailler sous pression, surtout lors des périodes de clôture.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 en administratif ou équivalent. Vous avez une forte appétence pour les chiffres et possédez des compétences analytiques. Une première expérience ou connaissance des activités du déchet est un plus. Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les contraintes de délais. Vous aspirez à rejoindre un environnement dynamique où votre contribution sera valorisée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.