Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) CHAMBRE REGIONALE DE L ECONOMIE SOCIALE

1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP - 14h
- Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP
- Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d'achat européenne
- Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER
- Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP

2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l'association - 14h
Secrétariat
- Gestion du téléphone, de l'accueil, du mail et du courrier
- Suivi et gestion des réservations des salles
- Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires.
Gestion administrative de l'Organisme de formation
- Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité
Gestion comptable et sociale
- Facturation et encaissement clients / saisie des factures d'achats
- Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Saisie des éléments variables de paie

1er entretien à prévoir : 16/09
2e entretien à prévoir : 23/09

La CRESS appuie dans tous les territoires d'Auvergne-Rhône-Alpes l'accélération d'une économie durable, sociale et solidaire par la représentation, la promotion et le développement des associations, coopératives, fondations, mutuelles et sociétés commerciales de l'ESS.
Equipe de 15 salarié.e.s basée à Lyon et Clermont-Ferrand.