Assistant administratif (H/F) Groupe Partnaire

Avec l'équipe d'experts de notre agence de Compiègne, vous n'êtes jamais seul(e). Nous apprenons à vous connaître pour vous trouver LA mission qui vous correspond, et nous restons à vos côtés pour garantir votre succès. C'est ça, notre engagement.

Rejoignez une équipe qui vous propulse ! Notre client, acteur incontournable du recyclage des métaux ferreux et non-ferreux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Réceptionnaire Bascule (F/H).

Sous la responsabilité de votre Responsable de site, votre rôle est crucial à l'entrée du site. Vous assurez l'accueil des fournisseurs et des transporteurs tout en gérant l'ensemble des activités administratives liées aux formulaires de transport, à la pesée des marchandises et à la facturation. C'est un poste polyvalent au coeur des opérations du site, où vous travaillez principalement en autonomie sur votre périmètre.

Vos missions :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Communiquer le prix des matières (fers, métaux ferreux/non ferreux) aux clients et fournisseurs.
-Établir les bons de caisse aux particuliers et les bons d'achat pour les fournisseurs.
-Établir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage.
-Réceptionner les demandes de rotation des bennes et planifier la rotation en fonction des exigences clients et des plans de charges.
-Établir les documents de transport (tickets de pesée, CMR, annexe...).

Type de contrat : Mission d'Intérim (en vue d'une embauche en CDI)
Durée du contrat : 4 mois
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Jours de travail : Du lundi au vendredi
Horaires : 8h-12h / 13h-17h
Rémunération : entre 1910EUR et 2100EUR brut (fixes + variables)
Tx horaire de : 12,62EUR Brut
Information complémentaire : Poste à pourvoir rapidement

Diplôme / Habilitations
-Vous justifiez idéalement d'une formation de type Bac/Bac+2 en Secrétariat, Gestion ou Administration.
-Une expérience préalable sur un poste similaire, notamment avec la gestion des bascules de pesée ou des documents de transport/logistique (CMR) est un atout.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels internes de pesage/facturation.

Savoir
-Aptitude à gérer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
-Connaissance des procédures administratives de secrétariat et de classement.
-Capacité à établir des documents commerciaux (bons d'achat, factures) et de transport (CMR).
-Être à l'aise avec les chiffres pour la gestion des tarifs et des pesées.

Savoir Être / Qualités / Personnalité
-Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur dans le traitement des dossiers administratifs.
-Votre sens de l'accueil et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir facilement avec les transporteurs, clients et fournisseurs.
-Vous faites preuve d'une grande polyvalence et d'une bonne gestion du stress pour jongler entre l'accueil, la bascule et l'affrètement.
-Vous êtes autonome et proactif/ve pour assurer le bon déroulement des opérations sur le site

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.