Assistante administrative BTP H/F LTD International

Acteur majeur dans l'univers du recrutement depuis 30 ans.
LTD est un cabinet de recrutement et société de travail temporaire. Nous sommes spécialisés sur les secteurs de l'ingénierie du bâtiment et du tertiaire haut de gamme.

Le poste :
Gestion des dossiers d'agrémentation
Préparation, montage et suivi des dossiers d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage publics ou privés (collectivités, bailleurs sociaux, promoteurs, etc.)
Collecte et mise à jour des pièces administratives obligatoires (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications, références...)
Veille aux délais de validité des documents et renouvellements
Communication et transmission des dossiers complets aux interlocuteurs concernés
Suivi des retours et des validations

Suivi administratif des dossiers de chantiers
Ouverture, classement et suivi des dossiers chantiers
Gestion des documents contractuels : contrats, OS, avenants, plans, etc.
Suivi des situations mensuelles et des courriers avec les MOA ou MOE
Préparation des pièces administratives pour les appels d'offres si nécessaire

Suivi des factures et relances
Saisie, édition et envoi des factures clients
Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
Suivi des règlements, relances clients en cas de retard
Transmission des éléments au service comptable ou au cabinet externalisé
Classement et archivage des justificatifs

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne organisation, rigueur, sens du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
Aisance relationnelle et rédactionnelle