Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, , un Employé Administratif (h/f) :

Vos missions :

Au sein du périmètre de production, vos principales missions sont :

• Préparer, contrôler et classer les dossiers de lots de production OTC
• Participer à la gestion des procédures (classement, signature, mise à jour, archivage,..)
• Gérer l'identification des produits finis et semi-finis par l'impression d'étiquettes.
• Suivre et mettre à jour les fiches de mentions obligatoires utilisées sur les différentes lignes de conditionnement
• Traiter le courrier interne et externe
• Gérer les commandes de produits d'entretien et de consommables
• Gérer les commandes hors production

Respecter les règles de qualité, d'hygiène, de sécurité, et d'environnement

• En suivant les consignes qualité, sécurité, environnement, et en respectant le matériel mis à disposition
• En alertant son responsable des anomalies constatées
• En émettant des idées, des suggestions avec les outils et moyens mis à disposition dans les réunions d'atelier, groupe de travail ou d'amélioration

Accomplir les contrôles de routine des composants, des articles de conditionnement, des semi-finis et

des produits finis :

• en respectant les instructions en vigueur,
• en vérifiant la conformité de dossier de lot
• en respectant les consignes d'hygiène, sécurité, environnement et les normes BPF/BPL
• en respectant les délais de contrôle,
• en tenant compte des urgences et des manquants,
• en faisant preuve d'esprit critique devant les résultats et en alertant son supérieur hiérarchique en cas d'anomalie.

Assurer la gestion de l'archivage

• en classant les documents de contrôle et les dossiers de lot selon les instructions/principes définis
• en respectant les consignes d'entrée et de sortie des documents et dossiers

Gérer l'échantillothèque produits finis

• en rangeant les produits selon les principes définis
• en respectant les consignes d'entrée et de sortie des produits

• Bac/ bac +2 en secrétariat
• Expérience sur poste équivalent, connaissance des BPF, sécurité, environnement et hygiène
• Bonne maitrise de l'outil informatique.
• Bonne connaissance des produits et capacité à apporter un avis technique