ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Sodexo Live

Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.

A la pointe de l'île de Boulogne-Billancourt, la Seine Musicale émerge telle un immense paquebot aux airs de voilier. Entre coque en bois, grande voile équipée de panneaux photovoltaïques et toiture végétalisée, ce lieu innovant qui accueille spectacles et évènements de portée internationale a été pensé comme une référence en matière d'environnement.

Avec nous, vous créez des moments inoubliables. En intégrant les équipes de La Seine Musicale, vos missions en tant qu'Assistant Administratif H/F viseront à participer au développement d'un lieu magique aux côtés d'équipes passionnées et à la création de moments inoubliables pour les clients du site

Quelles seront vos principales missions ?

• Réaliser les Bons de Commande pour tous services de La Seine Musical, tenir à jour le Chrono de ceux-ci jusqu'à la réception du Bon de livraison et de la facture.
• Réaliser les devis clients (Frais d'ouverture de salle, fiche besoin et autres…) et s'assurer de la bonne réception des confirmations clients et les acomptes.
• Etablir la facturation et s'assurer de la bonne réception des règlements (acompte et solde).
• Contrôler les encaissements des différents points de vente ainsi que le contrôle du coffre.
• Saisir les états de présence des collaborateurs.
• Etablir les rapports mensuels du journal d'exploitation de La Seine Musicale.
• Participer à tout besoin administratif de l'ensemble des services de Sodexo La Seine Musicale.

Quelle est notre proposition ?

• Contrat : CDD 35H - Du 16/03/2026 au 30/06/2026.
• Statut : Employé
• Amplitude horaire : 9H00 - 17H00
• Pas le travail le weekend.

Pourquoi nous rejoindre ?

Sodexo Live ! est présent sur plus de 500 sites dans le monde et compte 40 000 collaborateurs et plus de 80 métiers.

• Restauration sur place
• Environnement de travail dynamique
• Opportunité de carrière stimulante
• Possibilité de travailler avec une équipe talentueuse et engagée

• Vous avez au 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire ?
• Vous êtes à l'aise avec la rédaction, la mise en page des dossiers et l'archivage ?
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Internet) ?
• Vous êtes en mesure d'assurer une liaison permanente avec votre supérieur hiérarchique et d'entretenir des relations constructives avec vos collègues ?
• Vous êtes en mesure d'être en contact avec toutes les entités de le Seine Musicale et d'entretenir des relations de confiance ?

N'hésitez plus, Rejoignez-nous !!!

**Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo Live étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap**

Situé dans un quartier animé de Boulogne-Billancourt, le Siège de Sodexo Live! est un lieu de vie qui favorise les échanges, la performance et le bien-vivre.