Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Pontarlier recherche pour son client, un gestionnaire administratif (H/F) situé aux alentours de Mouthe dans le cadre d'un remplacement.

Missions principales :

• Gérer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que les appels téléphoniques externes et internes
• Effectuer la gestion quotidienne du traitement des heures de travail au sein de notre ERP
• Participer à la communication interne en élaborant et rédigeant des supports (courriers, notes internes, présentations, affichages)
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Réaliser des missions liées à l'intendance du site (service traiteur, fournitures de bureau, notes de frais, déplacements professionnels, contrôle de factures)
• Assurer un suivi logistique des formations internes et externes
• Participer à l'organisation des évènements professionnels

Profil :

• De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez également d'une expérience réussie de 3 ans idéalement dans un service RH
• Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) et SAP est un plus.
• Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, d'une capacité d'écoute et êtes à l'aise pour les échanges avec différents interlocuteurs. Confidentialité et discrétion sont de rigueur.
• Organisé(e), rigoureux (se), autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et votre sens du service client.

Si ce poste vous correspond, merci de postuler à l'annonce en ligne.