Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Valdoie :

Un assistant administratif :

Vos missions :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, planifier les rendez-vous
• Gérer le standard téléphonique et redirger les appels
• Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et du responsable, et participer à l'organisation d'évenèments internes ou externes
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure
• Gérer le planning de pose en relation avec la direction, le responsable de l'équipe de pose et les clients
• Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
• Préparer les dossiers en relation avec les formatlités douanières
• Prcoéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séances, dossiers professionnels
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs
• Etablir la facturation, l'envoie sous formats papiers, mails, plateformes publiques
• Gérer la saisie et le suivi des règlements clients
• Suivre, contrôler et relancer les paiements clients

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Poste à pourvoir de suite

Période d'intérim au début puis par la suite un long contrat

Expérience dans le domaine exigée

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.