Assistante administrative H/F SOFITEX

La mission

En tant qu'Assistante administrative H/F, vous interviendrez sur un large périmètre de missions administratives et organisationnelles, comprenant notamment :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, et gestion des rendez-vous.

• Gestion du standard, tri et traitement du courrier et des e-mails.

• Organisation des déplacements des équipes et coordination d'événements internes et externes

• Suivi d'activité via tableaux de bord, mise à jour de bases de données.

• Planification des poses et coordination avec les équipes internes et les clients.

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et règlements clients.

• Établissement et envoi de devis et de factures sous différents formats.

• Relances clients en cas de paiements en attente.

Les missions sont évolutives en fonction des besoins et de l'organisation de la structure.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.

✅ Compétences et qualités attendues :

• Formation en assistanat de gestion, administration ou équivalent.

• Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée.

• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et les systèmes de gestion documentaire.

• Très bonne expression écrite et orale.

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

• Autonomie, réactivité et discrétion.

• Sens du service, diplomatie et esprit d'équipe.

Sofitex Montbéliard
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.