Assistant Administratif polyvalent (H/F) RKF GROUP

Le groupe RKF est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour ses bureaux situés à Belfort.
Si vous rejoignez notre équipe, vos missions principales seront :
- Apporter un soutien administratif quotidien aux différents services de l'entreprise au besoin.
- Effectuer la saisie de données dans les outils internes et sur les plateformes utilisées (commandes, livraisons, documents de suivi, etc.).
- Contacter les prestataires externes pour recueillir ou transmettre les informations nécessaires.
- Aider à la préparation de divers documents administratifs.
- Effectuer le suivi des dossiers qui vous seront remis.
- Appuyer la responsable dans le traitement administratif des factures, sans validation directe.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting sur demande, en veillant à l'exactitude des informations.
- Maintenir un lien régulier avec les interlocuteurs internes et les prestataires.
- Participer à la préparation des colis, à l'organisation des inventaires et à diverses tâches administratives ponctuelles.
- Aider à l'organisation des déplacements professionnels (réservations, confirmations.).
- Réaliser des comptes-rendus simples pour transmettre les informations essentielles à la responsable.

Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre polyvalence, ainsi que votre réactivité. Vous savez faire preuve d'adaptabilité dans un environnement en constante évolution. Doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous savez travailler en étroite collaboration avec différents interlocuteurs.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise innovante et réputée dans l'univers du textile ? Postulez dès maintenant à : ***********************

Maison Française depuis plus 20 ans, le groupe RKF est Créateur et Fabricant de linge d'exception destiné aux hôtels, spas, et instituts de beauté. Forte d'une notoriété internationale et présente dans plus de 90 pays, notre entreprise détient actuellement 15 marques & brevets, ainsi que 21 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux piliers fondamentaux : l'Innovation et la Haute-Couture. Dans le sillage de cet héritage exceptionnel, notre Maison réunit une communauté de talents.