Assistant administratif coordinateur administratif (H/F) Manpower

Manpower La Rochelle recherche 1 Coordinateur Administratif H/F pour une entreprise spécialisée dans le secteur ferroviaire.

Ce poste basé à Aytré (17) est à pourvoir dès que possible pour un contrat de 18 mois potentiellement renouvelable sur la durée. Si vous rejoignez l'équipe sur le site ferroviaire, vous serez amené à :
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- Assurer la transmission des bilans en heures pour l'établissement des factures mensuelles par le service 'contrôle de gestion'
- Préparer les éléments de facturation en support du chef de chantier
- Assurer l'interface avec le client pour l'ensemble des missions en lien avec le responsable sur site
- Assurer la tenue, le classement, l'archivage des dossiers et de la documentation du chantier (plan de prévention, ...)
- Réaliser l'accueil à l'arrivée du personnel (permanents et intérimaires) et la dotation en EPI
- Assurer l'interface entre le siège et les collaborateurs pour la transmission des informations et des documents dans le cadre des procédures (pointages des heures, absentéisme, AT,...)
- Organiser les visites médicales en relation avec la médecine du travail et les RH
- Assurer la transmission des variables de paie pour assurer le bon déroulement dans les délais
- Faire adhérer le personnel aux dispositions mises en place par la direction
- Suivi et gestion des stocks outillage et EPI.

Salaire : entre 12,50 et 14€/heure + Tickets restaurants 12€10/jour + avantages intérimaires 10% d' IFM (indemnités de fin de mission) et 10% de congés payés, calculés sur la base de votre salaire brut.

Horaires : 7h30 - 12h00 / 12h45 - 15h30 du lundi au vendredi De formation BAC + 2 / 3 votre leadership, autonomie, réactivité et qualités relationnelles seront des réels atouts à votre candidature ainsi qu'une première expérience en gestion administrative sur SITE.

Vous êtes force de proposition, orienté solution et pragmatique.

Cette offre vous intéresse ? Alors je vous invite à candidater dès aujourd'hui afin que je puisse présenter votre profil à notre client.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap