Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN LA CIOTAT recrute un Gestionnaire de paie H/F.

Au sein de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Gérer les activités et éléments de paie, en traitant les informations relatives aux salariés telles que les absences, maladies, augmentations et promotions.
- Répondre aux questions des salariés concernant la mutuelle, la paie, les absences et les congés.
- Établir la documentation administrative pour les salariés, incluant les contrats, attestations et bulletins de salaire.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel : accueillir les nouveaux entrants, gérer les contrats de travail et avenants, ainsi que déclarer les charges sociales.
- Gérer les congés et absences des collaborateurs, préparer les éléments de paie variables et établir les bulletins de paie, calculer les RTT, et gérer les arrêts maladie et affiliations.
- Commander et distribuer les chèques-déjeuners.
- Suivre les indicateurs RH et mettre à jour les différents processus RH, ainsi que les documents dans les dossiers partagés de la communauté RH.
- Participer à l'élaboration et à la consolidation des données RH pour les présentations à la Direction des Ressources Humaines, couvrant les données sociales et budgétaires, le suivi des recrutements et des projets en cours.
- Scanner et saisir les dates des entretiens professionnels, ainsi que lister les demandes de formation et réaliser les plans de formation, en répertoriant les actions de formation envisagées pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
- Gérer la relation avec le CSE en programmant les réunions, en rédigeant les ordres du jour et convocations, en constituant les dossiers, et en veillant au respect des cadences de réunions.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Compétences requises :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais avec efficacité.
- Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Discrétion : Capacité à manipuler des informations sensibles avec confiance et confidentialité.
- Polyvalence : Être capable de s'adapter à différents environnements de travail et à des missions variées.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs et gestionnaires d'e-mails.

Qualités professionnelles :
- Sens de l'initiative : Proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Capacités d'analyse : Être en mesure de comprendre et d'interpréter des données.
- Esprit d'équipe : Travailler efficacement au sein d'un groupe et contribuer à une ambiance de travail positive.

Soyez notre talent!!!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.