Assistante administrative QUALIS RECRUTEMENT

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administrati(ve) à Arnas

Intitulé du poste : Assistant Administratif (H/F)

Localisation : Arnas

Type de contrat : Pré-embauche en CDI

Rémunération : 25-27 K€ brut annuel selon profil et expérience

Prise de poste : Dès que possible

Missions principales

Rattaché(e) à la direction ou au conducteur de travaux, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des dossiers. Vos principales missions seront :

• Suivi des devis
• Préparer, mettre en forme et envoyer les devis aux clients
• Assurer le suivi des relances et mettre à jour l'avancement des devis
• Assurer la liaison entre les équipes techniques et le service commercial

• Suivi des commandes
• Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et clients
• Vérifier la conformité des informations (quantités, délais, conditions tarifaires)
• Suivre les livraisons et informer les équipes de tout écart ou retard
• Gérer les bons de commande et classer la documentation associée

• Gestion administrative courante
• Accueil téléphonique et traitement des courriels
• Mise à jour et classement des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi administratif des chantiers (documents contractuels, attestations, etc.)
• Soutien ponctuel à la facturation et à la préparation des documents comptables

Ce que nous offrons

• Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel, selon expérience
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en croissance
• Des missions variées, au contact direct des équipes techniques et commerciales
• De réelles perspectives d'évolution à moyen terme

Profil recherché

• Formation de type Bac+2 (BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
• Une première expérience dans le secteur du BTP ou dans une fonction similaire serait un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité d'organisation et rigueur dans le suivi administratif
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• La maîtrise des ERP BusinessCentral ou Navision est un plus

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Informatique - Bâtiment & Construction - Industrie & Ingénierie - Transports & Logistique - Supply chain & ADV