Assistant Administratif (h/f) ADECCO

ADECCO d'Issy Les Moulineaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'évaluation en expertise, un assistant opérationnel (h/f) :

Votre mission :

- La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients,

- L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, …),

- La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise,

- Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise,

- Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail,

- La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture,

- L'archivage des dossiers terminés,

- La participation à la rédaction de propositions commerciales,

- La gestion du secrétariat commercial.

Vous êtes un(e) candidat(e) :

- Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l'aise au téléphone,

- Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données,

Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches,

Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook,

La maîtrise de l'orthographe et de l'anglais sont indispensables.

Vous avez une formation Bac+2 minimum et idéalement, vous justifiez d'une expérience de 2/3

ans sur un poste similaire.

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne