Assistant Administratif – Industrie (H/F) Uptoo

• Gestion des dossiers SAV
• Liaison entre SAV et ADV : Transmission des commandes, demandes de facturation, et préparation des documents d'autorisation d'intervention.
• Validation des rapports d'intervention : Vérification des numéros de série, mise en page, et archivage numérique.
• Support client ponctuel
• Archivage et conformité

Un poste sans exigence technique, mais où rigueur et réactivité font la différence.

• Expérience : 2 à 3 ans en gestion administrative, idéalement en B2B ou milieu industriel. Une expérience en SAV est un plus.

Compétences clés :

• Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles (correction de rapports, rédaction de documents).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels (formation assurée).
• Résistance au stress et flexibilité : capacité à gérer les imprévus et à prioriser les tâches.

Savoir-être :

• Autonomie et sens de l'initiative : vous savez prendre des décisions et agir sans supervision constante.
• Esprit d'équipe et écoute active : vous vous intégrez facilement et faites preuve de réactivité.
• Sens du service client : vous savez répondre avec professionnalisme aux demandes internes et externes.

Un atout différenciant ? Un niveau d'anglais lu (compréhension d'emails ou documents techniques).

Depuis plus de 160 ans, nous concevons et fabriquons des machines industrielles de pointe : surpresseurs, compresseurs et turbocompresseurs, reconnus pour leur fiabilité et leur performance.

Acteur international, nous allions l'agilité d'une PME à l'ambition d'un groupe leader, avec une croissance constante et des records de chiffre d'affaires battus chaque année.

Notre force ? Une culture d'entreprise collaborative, où autonomie, polyvalence et esprit d'équipe sont au cœur de notre succès.

Rejoignez une équipe soudée de 45 collaborateurs, dans un environnement dynamique où chaque talent compte.

Le poste et ses enjeux

Vous intégrez notre Service Après-Vente en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois renouvelable.

Votre rôle sera clé : assurer le support administratif et opérationnel du SAV, en lien avec l'Administration des Ventes et les équipes internes.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Vous aimez les défis organisationnels et les environnements où chaque journée est différente.
• Vous êtes à l'aise dans un rôle polyvalent, entre gestion de dossiers, coordination et contact client.
• Vous cherchez une expérience enrichissante dans un secteur industriel exigeant.

• Un cadre stimulant : Une équipe soudée, des défis variés, et une culture d'entreprise qui valorise l'initiative.

Des avantages concrets :

• Salaire : Fixe selon expérience et profil entre 28 000 et 32 000 € brut annuel (base 39h/semaine) + prime d'intéressement annuelle (environ 5 000 € net, prorata pour les CDD > 3 mois).
• Mutuelle et tickets restaurant.
• Télétravail partiel possible après 3 mois (1 à 2 jours/semaine).
• Horaires flexibles
• Parking sur site

Démarrage idéal : dès que possible (préavis d'1 mois acceptable).

Poste basé à Antony dans le 92, CDD de 6 mois avec possibilité 2X6 mois.