ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Mentech

Vos missions

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous contribuez au bon fonctionnement des services et accompagnez les équipes au quotidien.

Gestion administrative

• Traitement des emails et appels entrants

• Rédaction de courriers et documents administratifs

• Classement, archivage et gestion des dossiers

Suivi clients et fournisseurs

• Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs

• Suivi des commandes, factures et règlements

• Interface administrative avec les partenaires externes

Accueil et communication

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires

• Orientation des interlocuteurs, prise de messages et suivi des demandes

Organisation et support interne

• Organisation et coordination des réunions (agendas, documents, logistique)

• Assistance administrative aux équipes opérationnelles (chantiers, projets en cours)

Votre rôle au sein de l'équipe

• Assurer un traitement rigoureux et fluide des tâches administratives

• Être un point de contact central grâce à votre sens du service et votre organisation

• Participer à l'optimisation des processus administratifs et à l'amélioration continue des pratiques internes

Profil recherché

Compétences et qualités

• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

• Excellentes qualités relationnelles et de communication écrite et orale

Expérience

• Une expérience sur un poste administratif similaire est appréciée

• La connaissance du secteur du bâtiment ou d'un environnement technique constitue un réel atout