Assistant administratif exploitation (H/F) Manpower

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H/F) Assurer la liaison RH/planning afin de garantir la bonne circulation des données,
· Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier
· Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines
· Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié
· Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation
· Gestion AGORA et commande de fournitures
· Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié
· Tri et archivage, gestion du courrier
· Gestion des sinistres PL/lien avec la maintenance et les assurances.
· Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation Vous possédez un bac +2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum,

· Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques
· Impliqué(e),autonomie, rigueur, capacité d'organisation et sens de la discrétion
· Sens du client, sens du service et vous savez gérer vos priorités.

Rythme de travail en 5 jours par semaine du lundi au vendredi,
Horaires après-midi 13h-20h

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap