Assistant Administratif comptable (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise du bâtiment, située à Thaon les Vosges, un·e Assistant·e Administratif·ve et Comptable (H/F) en intérim. Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine est à pourvoir dès que possible. Le salaire sera déterminé selon votre profil.

En tant qu'Assistant·e Administratif·ve et Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations administratives, commerciales et comptables, contribuant ainsi à la fluidité des processus internes.

Vos principales missions incluent :

• Réception / Standard :
  • Réceptionner les appels, analyser les demandes et orienter vers la personne ou le service compétent.
  • Accueillir les visiteurs et les orienter adéquatement.
  • Gérer le courrier quotidiennement et assurer les envois.
  • Suivre les fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires.
• Support administratif et commercial :
  • Participer aux appels d'offres, créer et gérer les dossiers clients.
  • Transmettre les documents contractuels aux clients et réaliser le suivi des commandes.
  • Mettre à jour la base de données clients (CRM).
  • Préparer les réunions d'information du personnel et rédiger les comptes rendus.
  • Suivre la maintenance bâtiment et équipement.
• Support Comptable & RH :
  • Gérer les notes de frais, la saisie des heures et le suivi du personnel.
  • Suivre les intérimaires et gérer la comptabilité clients et fournisseurs.
  • Établir les contrats de sous-traitance et suivre les visites médicales.
• Missions diverses :
  • Organiser les événements d'entreprise, gérer la communication interne.

Votre expertise contribuera à l'efficacité et à la satisfaction des équipes, tout en garantissant le respect des procédures internes.

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter à un environnement dynamique et de gérer efficacement les tâches administratives et comptables.

Compétences comportementales :

• Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec les différents services pour garantir une coordination fluide.
• Capacité d'adaptation : Vous êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution et savez gérer les imprévus.
• Sens du service client : Vous avez à cœur de répondre aux besoins des interlocuteurs internes et externes.

Compétences techniques :

• Secrétariat : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat pour assurer un soutien administratif efficace.
• Gestion comptable : Vous avez une bonne connaissance des processus comptables, incluant la facturation et les relances.
• Utilisation de CRM : Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de la relation client pour maintenir à jour les bases de données.

Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Le diplôme requis est un BAC+2. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et contribuer à son succès. Postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure professionnelle enrichissante.