Assistant administratif et comptable F/H SYNERGIE

PARTIE ADMINISTRATIVE

Assurer l'accueil des visiteurs sur site ainsi que le standard téléphonique.

Assurer les commandes de fournitures administratives.

Gestion des boites mails génériques.

Traitement du courrier.

Répondre aux questions diverses des équipes internes afin de les orienter vers les bons interlocuteurs.



PARTIE COMPTABLE

Assurer et le rapprochement et l'enregistrement des factures fournisseurs avec l'outil de dématérialisation.

Assurer la facturation client et les relances clients.

Assurer les lettrages fournisseurs/clients et suivre les relances de paiement.

Saisie les immobilisations dans le logiciel

SAVOIR / SAVOIR-FAIRE

Maîtriser les logiciels de comptabilité

Maîtriser les outils bureautiques (Windows, Excel …)

Contrôler et analyser la cohérence de toutes les données chiffrées produites

Respecter les échéances et les engagements pris

Etre capable d'interpréter les besoins des interlocuteurs pour y répondre de façon claire et adaptée

Etre capable de faire preuve de polyvalence, d'esprit d'initiative,

Savoir gérer les priorités

Etre capable de remettre en cause les pratiques et être force de proposition

SAVOIR-ETRE

Capacité d'écoute et de communication

Capacité à travailler en équipe (polyvalence, entraide …)

Organisation et rigueur dans son travail (exactitude, fiabilité des informations …)

Adaptation aux situations difficiles (charge de travail, )

Sens de la confidentialité

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

SYNERGIE MAULEVRIER recrute pour son client, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H.