Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) Clara Inc.

La Société PROVISENS DEVELOPPEMENT, Holding de six magasins BIOCOOP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) Comptable.

BIOCOOP, magasins spécialistes de la vente au détail de produits alimentaires biologiques et acteurs d'une consomm'action responsable et respectueuse de l'Homme et de l'environnement.

Rattaché à la direction, votre mission sera d'assister la responsable comptable et d'aider dans diverses tâches administratives les différents services de la Holding :

1) SERVICE COMPTABILITÉ

Traitement de la facturation, règlements et saisie comptable des différents fournisseurs des magasins et de quelques clients ;
Pointage des comptes ;
Gestion des tickets restaurant encaissés (comptage, recettes, etc.) ;
Classement et archivage papier et informatique
Saisie des pièces de trésorerie des magasins ;
Ecritures des rétrocessions ;
Divers déclarations mensuelles et annuelles ;
Contrôles des états mensuels de caisse

2) SERVICE RESSOURCES HUMAINES

Effectuer le classement et l'archivage (papier et informatique) quotidien du service ;
Gestion des équipements de protection individuels (commande, distribution, suivi des retours, tableaux de bord, etc.) ;
Gestion des chèques cadeau pour l'ensemble des salariés des magasins et de la Holding (commande, distribution, suivi des émargements, classement des documents papier et informatique) ;
Rédaction et diffusion de notes de service ;

3) COMMUN A TOUS LES SERVICES DE LA HOLDING

Gestion des commandes et distribution des fournitures pour l'ensemble des magasins et la Holding ;
Commandes du matériel et fournitures informatiques ;
Planification des réunions ;
Gestion du courrier reçu : ouverture, enregistrement, distribution ;
Rédaction, envoi et diffusion de divers courriers et documents.

Vous êtes une personne autonome, réactive, rigoureuse et vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités ;
Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion afin de respecter le secret professionnel.

Compétences requises :
- Vous disposez d'une expérience en comptabilité d'au minimum 5 ans ;
- Vous disposez d'une expérience en secrétariat divers d'au minimum 5 ans ;
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Vous maîtrisez la langue française (oral et écrit).

Conditions de travail :
- Rémunération fixe
- Temps plein (35h du lundi au vendredi)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Tickets restaurant

Biocoop Provisens regroupe six magasins :

- Biocoop Le Raincy
- Biocoop Saint-Thibault-des-Vignes
- Bio Chelles Gournay
- Bio Montévrain
- Bio Roissy en Brie
- Bio Couilly Pont aux Dames

Biocoop est le numéro1 des magasins de vente de produits biologiques.

Nos magasins sont des lieux de vie, animés par nos équipes passionnées, qui conseillent sur nos produits, transmettent, et sensibilisent nos clients au quotidien sur l'agriculture et l'alimentation biologique.