Assistant administratif et comptable F/H PROAVENIR RECRUTEMENT

Accueil & administratif général
• Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires)
• Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails "contact" et "info"
• Réaliser l'administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents
• Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo…)
• Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés
• Assurer le classement et l'archivage (papier et dématérialisé) des documents

Comptabilité courante (fournisseurs / clients)
• Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives
• Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures
• Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme
dématérialisée (Zeendoc)
• Contrôler les factures de frais généraux : pièces justificatives, cohérence, imputation
selon consignes
• Participer au suivi administratif des dossiers (ex : contrats de sous-traitance, collecte des
pièces obligatoires, mise en forme)

Services généraux
• Gérer les stocks de consommables (fournitures, vêtements, hygiène…) : suivi,
commande, réassort
• Contribuer à l'amélioration des routines (organisation, méthodes, fiabilisation des
informations)

Support RH / social (variables)
• Saisir chaque semaine les temps des ouvriers, les variables selon les chantiers (éléments
nécessaires à la préparation de la paie et au suivi de chantiers)
• Assurer la gestion administrative des intérimaires : renouvellements, suivi, saisie des
variables sur les plateformes des agences

Compétences / outils
• Bases comptables : factures, mentions / TVA, pièces justificatives, classement,
enregistrement
• Bon niveau administratif : rédaction, rigueur
• Outils : Pack Office (Excel/Word), Zeendoc, Onaya (formation possible en interne)

Profil
• Organisation, rigueur, discrétion, sens des priorités
• Autonomie, polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Logique, curiosité, envie d'améliorer les façons de faire

Formation souhaitée

Niveau Bac à Bac+2 Comptabilité ou Gestion administrative).

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