Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- Titulaire de la fonction publique
- Temps Plein
Description du poste
Au sein de la Direction Générale Culture et arts dans la ville, le Musée d'arts a déjà accueilli 2 millions de visiteurs du monde entier depuis sa réouverture en 2017, et a démontré, par la richesse de ses collections - qui s'étendent du 13e siècle à aujourd'hui - son accessibilité et son rayonnement artistique et éducatif pour les habitants de la métropole et au-delà.
Sous la responsabilité de la Responsable du service finances/marchés du Musée d'arts, vous participez pleinement à la gestion comptable du musée.
A ce titre et en binôme avec l'assistante comptable, vous assurez l'exécution comptable en dépenses et en recettes du budget du musée de l'engagement jusqu'à la liquidation :
- budget fonctionnement NM (1,8M€)
- budget investissement NM (25K€)
- budget de restauration des oeuvres VDN (40K€)
Activités principales :
- assurer un 1er niveau de suivi budgétaire et de suivi des marchés ;
- réaliser l'exécution comptable en dépenses et en recettes (engagements des dépenses et recettes et liquidation dépenses/recettes) en tenant compte de la ventilation analytique pour permettre le suivi comptable ;
- réaliser l'affectation des factures sous EOLE ;
- enregistrer certains marchés publics sous Coriolis ;
- assurer l'exécution comptable des marchés publics ;
- assurer la clôture comptable des exercices et en particulier des rattachements ;
- assurer la réception des livraisons et gestion des stocks des fournitures administratives ;
- participer aux réunions de réseau des cellules de gestion en rapport avec ces sujets ;
- traiter les demandes des différents interlocuteurs en matière comptable (fournisseurs, usagers, services internes …) ;
- commander les titres de transport, et assurez les réservations d'hôtel et billets de train pour les intervenants.
Activités secondaires :
- assurer le comptage des recettes de la billetterie en tant que mandataire de la régie de recettes et d'avances en suppléance de l'assistante comptable.
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