Assistant Comptable et Administratif h/f ADECCO

Adecco recrute pour une entreprise automobile familiale en pleine évolution, une Assistant Comptable et Administratif H/F afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'activité. Au cœur des échanges entre la direction, l'atelier, les clients et les partenaires, vous occupez un rôle central dans une structure à taille humaine.

Accueil & Relation Clients

• Accueil physique et téléphonique (particuliers & professionnels)
• Gestion des réclamations avec professionnalisme
• Présentation des factures, encaissements, vente additionnelle

Gestion Administrative & Commerciale

• Constitution des dossiers de vente et de reprise
• Suivi des commandes, immatriculations, financements
• Préparation des dossiers de livraison
• Gestion des mails, du courrier, archivage

Gestion Comptable

• Enregistrement des factures achats/ventes dans ADMS 360 (Vulcain)
• Suivi des paiements, relances impayés
• Rapprochements bancaires, trésorerie
• Gestion des stocks & inventaires
• Préparation des déclarations fiscales (TVA…)

Ressources Humaines

• Suivi des absences et arrêts
• Collecte des éléments variables de paie
• Formalités d'embauche et de sortie avec le cabinet comptable

Support à la Direction

• Rédaction et mise à jour de documents internes
• Organisation générale de l'entreprise
• Interface bureau/atelier
• Participation à la communication digitale (site, Facebook, Google Business…)

• Expérience similaire : secrétariat, gestion atelier, comptabilité, assistanat
• À l'aise avec l'informatique et la bureautique
• Notions comptables, éventuellement droit du travail / RH
• Orthographe soignée
• Expérience dans l'automobile ou carrosserie = un vrai plus

Formation

• Autodidacte à Bac+2 (BTS Gestion PME, BTS CG, DUT GEA…)
• Capacité à apprendre rapidement
• Un mois de passation prévu avec l'actuelle titulaire

Avantages & Rémunération

• Salaire fixe : 26 000 € brut/an
• 35 heures hebdomadaires
• Horaires stables : 9h-12h / 14h-18h
• Rejoindre une équipe soudée, une entreprise familiale où la polyvalence est valorisée
• Un rôle central auprès de la direction
• Autonomie et responsabilités

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