Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F) HOFIBAT

Afin d'accompagner ce développement, nous avons structuré nos activités autour de plusieurs pôles de services dédiés à l'assistance de nos filiales :
- Pôle Gestion : prise en charge des factures clients et fournisseurs ainsi que de l'ensemble de l'administration liée aux chantiers.
- Pôle Travaux : gestion des différentes demandes opérationnelles sur nos chantiers
- Pôle Technique (en cours de création) : réalisation des métrés et constitution des dossiers d'exécution pour nos réponses aux appels d'offres (TCE).

Le poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant que point d'entrée du service Gestion pour nos filiales, vous collaborerez étroitement avec les autres pôles afin d'assurer une gestion rigoureuse, structurée et efficace des documents et des données.

Vos missions :

Dans un premier temps :
- Assurer le recouvrement des factures impayées auprès des clients.
- Intégrer les factures fournisseurs dans notre système de gestion.
Dans un second temps :
- Envoyer et confirmer la réception des factures.
- Gérer les retenues de garantie (RG) et les cautions.
- Assurer la gestion des notes de frais.
- Assurer le suivi comptable en lien avec le cabinet externe.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des filiales.

Vos compétences et savoir-faire
- Rédiger, gérer et assurer le suivi de dossiers clients.
- Traiter des dossiers administratifs liés aux marchés publics.
- Gérer l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous.
- Rédiger des emails professionnels et clairs.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques.


Environnement de travail
- Poste basé à Igny
- Aucun déplacement à prévoir
- 35 heures par semaine
- Matériel fourni : ordinateur et smartphone

Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF, etc.)
- Excellente expression écrite et esprit de synthèse.
- Organisation, rigueur, calme et esprit d'équipe.
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances.
- Réactivité et bon relationnel.
- Première expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée.
- Niveau de formation : BTS (en gestion de préférence).

Conditions
- Rémunération : 1 810 € à 2 300 € brut mensuel (sur 12 mois)
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle
- Horaires : 9h30 - 12h00 / 13h00 - 17h30